Você está em busca de uma forma eficiente de gerenciar as tarefas e a produtividade da sua equipe, ou até mesmo medir sua própria produtividade?
O Trello tem sido a sua ferramenta de gestão de projetos, mas aposto que algo parece estar faltando. Através de um aplicativo para lista de tarefas simples e intuitivo, é possível ganhar controle total de suas tarefas, sua equipe, projetos e, consequentemente, da produtividade.
No entanto, é importante identificar qual ferramenta atenderá melhor às suas necessidades em 2024.
Neste artigo, vamos analisar a relevância do Trello – uma das mais famosas ferramentas de gestão de projetos – para esse propósito, e explorar quais são as melhores alternativas disponíveis para preencher tudo o que falta no Trello, seja em recursos ou na experiência.
Trello: O que é e como funciona?
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se destaca por sua natureza visual e interativa. Utilizando um sistema de quadros e cartões, você pode organizar e atribuir tarefas, criar listas de verificação, adicionar anexos e até definir prazos.
Cada cartão representa uma tarefa, que pode ser movida de um quadro para outro à medida que progride, de ”a fazer” para ”fazendo” e, finalmente, para ”concluído”. Essa maneira visual de organizar as tarefas é intuitiva e mantém todos na equipe no mesmo page, pois podem ver o status das tarefas rapidamente.
Embora o aspecto visual do Trello possa parecer um pouco intimidador de início, uma vez que você se habitua, você perceberá sua flexibilidade e a ampla gama de usos.
O Trello não é voltado apenas para o gerenciamento de projetos corporativos, mas também pode ser usado para gerenciar tarefas pessoais, fazer listas de compras, planejar feriados e muitos outros. Por ser adaptável às suas necessidades e possuir diversas funcionalidades, o Trello torna-se uma ferramenta bem procurada para qualquer pessoa ou equipe que procura uma maneira eficiente e eficaz de gerenciar tarefas e projetos.
Mas, será que o Trello cumpre com essas expectativas? Vamos entender um pouco mais seus recursos disponíveis.
Os principais recursos do Trello
O Trello se apresenta como uma ferramenta poderosa para gerenciar projetos, recheado com recursos como:
- Quadros e cartões: Organize seus projetos e tarefas em uma interface visual intuitiva;
- Listas: Movimente as tarefas entre diferentes etapas do projeto;
- Atribuições: Defina responsáveis por cada tarefa;
- Datas de vencimento: Acompanhe prazos e evite atrasos;
- Etiquetas: Categorize tarefas para facilitar a busca e organização;
- Comentários: Comunique-se com sua equipe e colabore em tempo real;
- Anexos: Adicione arquivos e imagens relevantes às tarefas; e
- Integrações: Conecte o Trello a outras ferramentas que você usa.
Olhando por esse lado, essas funcionalidades podem parecer interessantes e úteis, porém, a grande e esmagadora enxurrada de recursos pode ser intimidante e até mesmo desnecessária em diversos casos, já que nem todos esses recursos são pertinentes ou essenciais para alguns projetos.
Outro ponto é que todas essas funcionalidades tornam a navegação mais difícil.
Trello vale a pena? Prós e contras
Depois de ter uma boa noção dos principais recursos do Trello, é hora de entender se vale a pena incorporar essa ferramenta em seu dia a dia, seja para organização pessoal ou profissional. Vamos considerar alguns pontos chave sobre essa ferramenta, navegando em seus prós e contras:
Prós do Trello
- Flexibilidade: O Trello é adaptável a diferentes tipos de projetos e fluxos de trabalho, tornando-se uma escolha viável para vários nichos de negócios e projetos de diferentes magnitudes.
- Visualmente atrativo: A interface visual do Trello é um dos seus pontos mais fortes. A organização visual facilita o acompanhamento do progresso de tarefas e projetos.
- Plano gratuito: Possui um plano básico gratuito que já vem com funcionalidades essenciais, embora um pouco limitado, ainda assim cumpre bem seu papel.
Contras do Trello
- Curva de aprendizado para recursos avançados: Embora a interface inicial do Trello seja relativamente simples de usar, a curva de aprendizado para os recursos avançados pode ser complexa e demorada.
- Falta de relatórios e métricas: Outra desvantagem é a falta de opções de relatórios. Embora seja possível acompanhar o progresso de um projeto, Trello é incapaz de gerar dados concretos e análises detalhadas acerca da produtividade.
- Limitações no plano gratuito: Outra desvantagem são as limitações no plano gratuito como número de quadros, integrações e automatizações e até mesmo número de áreas de trabalho, isso pode ser um obstáculo para equipes maiores ou projetos mais complexos.
- Desorganização: O uso excessivo de funcionalidades pode levar ao caos, o que elimina a simplicidade inicial da plataforma, isso pode complicar o fluxo de trabalho ao invés de facilitá-lo.
Críticas de usuários do Trello
Alguns usuários encontraram dificuldades como:
- “A interface fica muito poluída com muitos quadros e cartões, fica difícil de visualizar as tarefas e os projetos.”
- “Tenho dificuldade para encontrar informações importantes e específicas em projetos grandes. Isso poderia ser mais intuitivo…”
- “A equipe perde muito tempo configurando recursos que no final nem usamos, a perda de um tempo que poderia ser direcionado ao projeto em si.”
- “Não consigo medir a produtividade da equipe, não há recursos de gerenciamento de tempo ou produtividade.”
Cada ferramenta tem seus prós e contras, e cabe a cada equipe avaliar se as vantagens superam as desvantagens de acordo com suas necessidades e prioridades específicas. Em geral, o Trello pode até ser considerado uma boa opção de gerenciamento de projetos, mas é sempre bom explorar também outras opções no mercado.
Melhores alternativas ao Trello em 2024
Agora que destrinchamos o Trello, tanto seus pontos positivos quanto negativos, fica fácil entender se essa ferramenta vai realmente atender às necessidades do seu projeto. Então, a seguir, vamos conferir as melhores alternativas ao Trello em 2024:
Sistema robusto: Notion
- Ideal para quem busca um sistema completo para organizar todos os aspectos da vida, desde tarefas pessoais até projetos profissionais.
- Oferece recursos avançados como bancos de dados, wikis e painéis de controle personalizáveis.
- A curva de aprendizado pode ser um pouco mais complexa e demorada.
App simples e rápido de usar: TarefaApp
- Perfeito para quem busca uma ferramenta leve e intuitiva para gerenciar tarefas do dia a dia ou de âmbito profissional.
- Interface amigável e fácil de navegar, ideal para iniciantes.
- Funcionalidades mais limitadas em comparação com outras ferramentas, mas certeiras e sucintas para suas necessidades.
- Métricas para medir a produtividade, tanto da equipe quanto sua ou do projeto em si.
Para usar como CRM: Monday
- Excelente opção para equipes que precisam gerenciar clientes e leads.
- Oferece recursos específicos para CRM, como funil de vendas e acompanhamento de contatos.
- Plano gratuito limitado, com necessidade de upgrade para recursos avançados.
Integrado ao WhatsApp: TarefaApp
- Permite criar e gerenciar tarefas diretamente no WhatsApp, facilitando a comunicação e colaboração em equipe.
- Ideal para times que já utilizam o WhatsApp como principal ferramenta de comunicação.
- Funcionalidades ideais para otimizar a criação de tarefas.
Trello vale a pena? Qual a melhor alternativa ao Trello 2024
Em conclusão, o Trello é uma ferramenta boa que pode ser uma ótima escolha para gerenciamento de projetos; entretanto, a complexidade de suas funcionalidades pode não ser útil para todos os usuários, tornando-se mais confusa do que produtiva, além da clara limitação em recursos de gerenciamento de equipes e da própria produtividade.
Além disso, a falta de simplicidade na interface e a dificuldade em localizar informações específicas podem ser obstáculos para alguns usuários, que precisam criar e atribuir tarefas rapidamente, garantindo a eficiência da equipe. Felizmente, existem várias outras alternativas para se considerar.
Por exemplo, o Notion tornou-se uma opção popular para controle pessoal, enquanto o TarefaApp parece ser uma escolha mais simples e intuitiva para a produtividade, tanto profissional quanto no dia a dia. Tudo isto é importante na hora de escolher a ferramenta de gestão de projetos que mais se adequa às suas necessidades.
Portanto, experimente o TarefaApp gratuitamente e comece a organizar o seu projeto de forma mais eficiente a partir de agora!
