Se você é líder ou gestor e precisa gerenciar as tarefas da equipe, deve saber que uma boa organização é a chave para o sucesso.
Uma das melhores maneiras de garantir que todos os membros da sua equipe estejam trabalhando em uníssono é comunicar de forma eficaz. Criar tarefas para sua equipe pode ser um processo demorado e complicado, principalmente se você estiver usando ferramentas tradicionais como planilhas ou e-mails.
No entanto, usando o WhatsApp, você pode facilmente criar e acompanhar tarefas para sua equipe. Hoje em dia, o WhatsApp é uma das ferramentas de comunicação mais poderosas e versáteis do mercado. Neste artigo, vamos explicar como você pode usar o WhatsApp para criar e acompanhar as tarefas da sua equipe.
Vem comigo!
Por que usar o WhatsApp para criar tarefas?
WhatsApp é uma ferramenta de comunicação eficaz, e é a ferramenta perfeita para criar tarefas para sua equipe.
Se você está liderando ou gerenciando um grupo, usar o WhatsApp para criar tarefas pode ser muito útil para otimizar o trabalho de sua equipe e garantir que as tarefas sejam cumpridas. Usar o WhatsApp para criar tarefas é rápido, fácil e eficaz. Você pode criar grupos, compartilhar tarefas, mensagens, anexos e muito mais.
Além disso, você pode criar lembretes para que sua equipe se lembre de cumprir suas tarefas. O WhatsApp também permite que você acompanhe o progresso de cada membro da equipe e ajude-os a alcançar seus objetivos.
Como configurar o WhatsApp para criar tarefas da equipe?
Configurar o WhatsApp para criar tarefas é muito fácil. Basta adicionar o número do TarefaApp (31) 9 8319-6852 em seu grupo de tarefas no WhatsApp. Assim, quando você enviar uma mensagem no grupo, marcando o @TarefaApp, o bot entenderá que você está criando uma tarefa.
Além disso, você também pode criar tarefas para seus colegas de trabalho ou membros da sua equipe. Dessa forma, é muito mais fácil gerenciar os trabalhos da sua equipe, além de manter todos informados sobre as tarefas e seus prazos de cumprimento.
Crie tarefas com o WhatsApp em passos simples
Usar o WhatsApp para criar tarefas é uma ótima opção para quem busca uma forma prática, simples e rápida de gerenciar suas tarefas. Confira a seguir alguns passos simples para criar suas tarefas pelo WhatsApp:
Abra seu WhatsApp
O primeiro passo para criar tarefas com o WhatsApp é abri-lo. Acesse o aplicativo e faça login com seu número de telefone. Você já estará pronto para começar a criar suas tarefas.
Com o WhatsApp, você pode criar tarefas para si mesmo ou para outras pessoas. Você também pode usar o aplicativo para criar lembretes, notificações e até mesmo para organizar listas de tarefas. Tudo isso de forma simples e prática, sem precisar se preocupar com a complexidade de outros aplicativos.
Inicie uma conversa com o TarefaApp
O TarefaApp é uma ótima opção para quem busca um método eficaz de gerenciar suas tarefas. Basta adicionar o número (31) 9 8319-6852 em seu grupo de trabalho, ou grupo pessoal de tarefas, e seguir as instruções para começar a usar o serviço:
- Abra o aplicativo do WhatsApp no seu celular;
- Selecione a opção de “Contatos” e, em seguida, “Adicionar contato“;
- Insira o número (31) 9 8319-6852 no campo “Número do telefone“;
- Pressione “Adicionar” para salvar o contato;
- Selecione o contato adicionado e adicione em seu grupo.
Agora você já está pronto para começar a criar suas tarefas!
Marque o TarefaApp (@TarefaApp)
Para começar, entenda que o bot só reconhece seus comandos se você marcar o @ dele no início de qualquer mensagem que seja direcionada ao TarefaApp. Este é o primeiro e principal passo.
Recomendamos digitar as tarefas em formato de ação, como por exemplo: “Atualizar a planilha” ou “Revisar o documento xx“. Este formato de escrita deixa a tarefa mais intuitiva. Assim, é mais fácil para você, e até para quem recebe a tarefa, entender o que fazer.
Escolha o responsável para executar a tarefa
Agora que você já sabe como criar tarefas pelo WhatsApp, é hora de escolher quem será responsável por executá-las. O TarefaApp permite que você delegue tarefas para outros membros da equipe, o que torna tudo mais prático.
Assim, você pode escolher quem será responsável por cada tarefa, de acordo com as habilidades e experiência de cada um. Dessa forma, você garante que a execução de todas as tarefas seja eficiente e eficaz, sempre com o melhor resultado possível.
Defina a quantidade de pontos pela tarefa
É importante definir a quantidade de pontos para cada tarefa, pois isso ajuda a manter o controle de suas tarefas e monitorar o desempenho de cada membro da equipe individualmente. Para isso, o bot leva em consideração três principais tópicos:
- Nível de dificuldade;
- Tempo gasto para concluir; e
- Importância ou urgência.
Dessa forma, você pode gerenciar melhor os pontos delegados para cada tarefa e mensurar a produtividade da equipe de maneira eficiente.
Selecione o projeto da tarefa
Para atribuir uma tarefa a um membro da equipe, ou até a si próprio, é necessário definir em qual projeto ou área aquela tarefa específica se encaixa. Isso permitirá que o líder da equipe tenha uma visão clara da produtividade que cada projeto está gerando.
Por exemplo, se você precisar emitir notas fiscais, essa tarefa deve ser selecionada para a área financeira. Além disso, selecionar o projeto da tarefa também pode ajudar a identificar melhor quais são as prioridades e quais tarefas precisam ser concluídas primeiro.
Assim, você pode se organizar melhor e gerenciar suas tarefas de forma mais eficaz.
Pronto → Tarefa criada!
Após seguir os passos simples para criar tarefas pelo WhatsApp, você chega ao último passo: Tarefa criada!
Com essas etapas, sua tarefa está cadastrada. Você consegue organizar as tarefas, medir a produtividade da equipe e mensurar o desempenho de cada projeto de forma simples e prática.
Além disso, você economiza tempo e ainda tem a vantagem de usar o WhatsApp, que é uma ferramenta que já faz parte do nosso dia a dia. Assim, você consegue criar tarefas de maneira rápida e eficaz!
Relatórios do TarefaApp no WhatsApp
Agora que você já compreende como criar suas tarefas pelo WhatsApp, é hora de descobrir os principais relatórios do TarefaApp, para mensurar produtividade e avaliar o progresso da equipe e dos projetos.
A seguir, estão 10 tipos de relatórios que o TarefaApp pode gerar, usando os dados disponíveis no banco de dados, para auxiliar na análise de produtividade e organização:
Histórico de Pontuação Mensal
Ao pedir o Histórico de Pontuação Mensal para o TarefaApp, é possível visualizar a pontuação mensal acumulada por um membro ao longo do ano, destacando o melhor e o pior mês, em questão de produtividade.
Esse relatório é muito útil para quem precisa gerenciar tarefas em equipe. Com esse comando, você pode avaliar o progresso de todos os membros e projetos do seu time que já estão cadastrados no TarefaApp.
Tarefas do Time por Membro
Detalhamento das tarefas de cada membro, incluindo atrasos e tarefas de alta prioridade.
Esse é um atalho rápido para visualizar as tarefas de cada membro. Ao perguntar ao TarefaApp quais são as tarefas do time por membro, você recebe um detalhamento das tarefas de cada membro, incluindo atrasos e tarefas de alta prioridade. Esse relatório é ótimo para avaliar e mensurar o desenvolvimento das tarefas do time, individualmente.
Participação em Projetos
Relatório percentual de pontuação concluída em cada projeto por todos os membros.
Se você marcar o TarefaApp em seu grupo e pedir para ver a Participação em Projetos, você receberá um relatório percentual de pontuação concluída em cada projeto, por todos os membros.
Compare a produtividade entre diferentes projetos para identificar áreas de sucesso e melhoria.
Dessa forma, fica muito fácil avaliar o desempenho de cada projeto, e o quanto cada membro está trabalhando em cada projeto. Mais uma funcionalidade perfeita para gestão de times e produtividade!
Tarefas Atrasadas
Com suas tarefas criadas, você pode controlar os prazos e prioridades, garantindo um melhor controle sobre seu desempenho no trabalho e sua produtividade. Você pode pedir ao TarefaApp para ver as Tarefas Atrasadas, onde serão listadas todas as tarefas atrasadas, permitindo priorizar ações corretivas.
É importante conseguir visualizar toda a lista de tarefas atribuídas a você. Basta utilizar o comando citado, e seu relatório será enviado em seguida. Muito útil para se organizar e gerenciar seu tempo.
Ele permite que você visualize rapidamente tudo que ainda precisa ser feito, ajudando você a se manter organizado e focado no que é importante. Assim, você consegue cumprir seus objetivos com mais facilidade e eficiência.
Resumo de Projeto
Para facilitar a gestão de projetos, você pode conferir o relatório de Resumo de Projeto, onde recebe uma visão geral de um projeto específico, incluindo progresso, tarefas concluídas e pendentes.
Esse relatório permite gestores de time a mensurar a produtividade de cada projeto, de forma individual, facilitando a gestão e a avaliação de produtividade e desempenho. Essa facilidade de acesso aos comandos do TarefaApp no WhatsApp é essencial para aprimorar a experiência dos usuários na criação de tarefas.
Não se esqueça de sempre marcar o @TarefaApp sempre que tiver uma solicitação para o bot!
TarefaApp: Solução prática para sua produtividade
Michael, CEO de uma plataforma de textos para blog, descobriu o TarefaApp quando buscava uma solução para medir a produtividade de sua equipe. A proposta de criar suas tarefas diretamente pelo WhatsApp foi atraente e inovadora. O que mais o surpreendeu foi a facilidade de uso dos comandos e funcionalidades do TarefaApp no WhatsApp, completamente intuitivos e fáceis de usar.
Assim, ele conseguiu criar tarefas para sua equipe diretamente pelo aplicativo, de forma prática e intuitiva, sem perder tempo. Utilizando os comandos, foi fácil atribuir tarefas para cada membro da equipe, selecionando o projeto ao qual pertenciam e os pontos adequados para cada uma.
O melhor de tudo é que ele pode mensurar a produtividade de sua equipe e de todos os projetos individualmente!
Melhore a produtividade crie as tarefas da equipe pelo WhatsApp
O uso do WhatsApp como ferramenta para criar tarefas para a equipe é uma excelente maneira de garantir que os trabalhos sejam concluídos de forma eficiente. Esta é uma solução prática e inovadora para quem precisa gerenciar a produtividade de sua equipe e mensurar os resultados de forma prática.
Agora que você já sabe o que é preciso para melhorar a produtividade da sua equipe, não perca mais tempo e comece a usar o WhatsApp para criar tarefas. É simples, prático e inovador. Você verá que, em pouco tempo, sua equipe estará muito mais produtiva e organizada.
Garanta que os trabalhos sejam concluídos da melhor forma possível e melhore a produtividade da sua equipe usando o WhatsApp para criar tarefas. Aproveite esta oportunidade e crie sua primeira tarefa pelo WhatsApp!
