Medir a produtividade no seu dia a dia, seja na vida pessoal ou no seu trabalho, requer uma organização personalizada e intuitiva. Isso para que tudo possa ser cumprido e você veja satisfação e agilidade na sua rotina.
Todavia, encontrar um lugar que você possa inserir tudo o que precisa fazer e acompanhar seu progresso, depende de uma ferramenta eficaz e que realmente cumpra com o combinado.
Hoje vamos te apresentar os 5 melhores aplicativos para medir a produtividade. Vamos acompanhar a execução de tarefas do mercado, a fim de que você explore seu uso nas suas metas pessoais e no desenvolvimento do seu time.
Por que medir a produtividade é tão importante?
Roberta é líder de uma das equipes de vendas da empresa de call center que trabalha. Ela está há poucos meses no cargo e precisando dar conta de liderar 7 pessoas. Busca urgentemente uma forma de acompanhar o trabalho feito por cada um deles. Medir a produtividade é importante para que você possa acompanhar o seu progresso diário. Além de identificar os pontos fortes e fracos da sua rotina de trabalho, bem como os de sua equipe.
Ao mapear tarefas, você terá um melhor entendimento de como estão sendo realizadas. E assim, poderá identificar o que está funcionando bem e o que precisa de melhorias.
Ainda, pode estabelecer metas e desenvolver métodos com base nesses resultados. Também é um meio de incentivar a si mesmo a trabalhar com mais eficiência, e da mesma forma, envolver o seu time. Ao ver o quanto você e os outros já conseguiram fazer, haverá motivação para cumprir metas e para melhorar performances.
Finalmente, medir a produtividade é uma forma de organizar a sua rotina. Além de se certificar de que você está cumprindo suas tarefas da melhor forma possível. Isso facilita o trabalho de gestão, sendo uma ótima ferramenta para casos como de Roberta.
5 melhores apps para medir a produtividade e organizar tarefas
Roberta já sabe que é fundamental medir a produtividade de sua equipe para garantir que seus objetivos sejam alcançados. Assim como ela, você precisa começar a se preocupar com isso e buscar formas de gerir sua equipe com mais eficiência.
Para isso, há uma série de aplicativos que ajudam a organizar as tarefas. E acompanhar o trabalho de cada membro da equipe, de modo a fazer um comparativo. Assim, você entende como anda cada funcionário e como agir a partir desses dados. Pensando nisso, preparamos abaixo uma lista com os 5 melhores aplicativos para medir produtividade e organizar tarefas.
1. TarefaApp
Aplicativo que permite ao usuário criar atividades, montar projetos e organizar suas tarefas diárias.
O TarefaApp é sem dúvidas um dos maiores destaques dos apps de organização brasileiros em quesito design, responsividade e funcionamento prático. Com uma plataforma totalmente intuitiva e simples de mexer. O TarefaApp se destaca pela sua praticidade e facilidade de uso. Ele permite ao gerenciador acompanhar em tempo real e simultaneamente os resultados de cada membro da sua equipe.
Da mesma forma, é possível criar listas de tarefas e começar a desenvolver sua rotina acompanhando o sistema. Alimentando com as informações necessárias, o TarefaApp garante os melhores resultados e a maior segurança para você.
2. Trello
O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos que permite ao usuário criar quadros, listas e cartões para organizar tarefas. Ele também oferece recursos de gerenciamento de tempo para ajudar a acompanhar os resultados da equipe.
Bastante popular no mercado e bem conhecido. Muitos usuários encontram no Trello uma forma de se organizarem e colocarem suas ideias para jogo. Isso a fim de que possam usar o app para acompanharem seu progresso e desenvolvimento.
3. RescueTime
Aplicativo que ajuda a rastrear o tempo gasto em cada tarefa, o RescueTime oferece recursos de relatórios para ajudar a acompanhar a produtividade da equipe. Apresenta uma interface intuitiva e trabalha com a dinâmica de tempo por tarefa. Assim, é um meio de medir a produtividade através do tempo gasto para executar determinada atividade, sendo buscado como forma de organização para quem foca mais no tempo.
4. Evernote
O Evernote é um aplicativo de notas que permite ao usuário criar notas, anotações e listas. Também oferece recursos de gerenciamento de tempo para ajudar a acompanhar os resultados da equipe. Basicamente serve como os aplicativos de Notas que vem nos smartphones.
Sua função é servir como uma lista organizadora para quem a pessoa possa inserir tudo o que precisa fazer e ao fim do dia, ir checkando o que foi cumprido ou não.
5. Momentum
Para fechar, o Momentum é um aplicativo de gerenciamento de tempo que ajuda a rastrear o tempo gasto em cada tarefa e calcular uma média com base em várias atividades realizadas em determinados períodos.
Possibilita recursos de relatórios para ajudar a acompanhar a produtividade da equipe e de uma forma muito parecida com o RescueTime, foca bastante na questão do tempo para execução de cada atividade. Esses são os 5 melhores aplicativos para medir produtividade e organizar tarefas pessoais e de sua equipe.
Com eles, você pode acompanhar o trabalho de cada membro do time e garantir que seus objetivos sejam alcançados e haja cada vez mais sucesso!
Benefícios de medir a produtividade a curto, médio e longo prazo
Existem muitos benefícios em usar aplicativos para medir a produtividade do seu time.
Como falamos anteriormente, há diversos aplicativos que podem te ajudar nessa área. Para que você tenha a certeza do quanto esse método de controle é benéfico e traz bons resultados, confira a seguir os principais benefícios de usar um aplicativo para medir a produtividade do seu time:
- Monitoramento da produtividade: O app permite que você monitore o desempenho dos funcionários e identifique quais estão sendo mais produtivos e quais apresentam menos resultados, para que, a partir disso, consiga fazer alterações.
- Melhoria da qualidade dos trabalhos: Você também pode acompanhar o progresso dos seus funcionários e identificar possíveis erros na execução do serviço. Isso ajuda na melhoria da qualidade e entrega dos trabalhos.
- Maior controle sobre os trabalhos: Entender o progresso dos seus funcionários e ter um maior controle sobre os trabalhos realizados fica muito mais simples e fácil quando você usa um app que melhora a sua gestão nisso.
- Maior motivação: Quando você conhece o trabalho e as dificuldades de cada membro do time você consegue motivar com que cada um melhore sua forma de trabalho conforme as próprias condições.
- Maior eficiência: Com o aplicativo, você consegue identificar os gargalos e problemas que vem afetado a entrega de resultados e a qualidade do serviço prestado. Assim, consegue aumentar a honestidade e eficiência da equipe.
- Maior transparência: Com todos os funcionários tendo acesso a plataforma e todo o trabalho feito por sua equipe concentrado em um só lugar, há maior transparência dos processos realizados e do trabalho executado naquele setor.
- Melhor alocação de recursos: Por fim, o app para medir a produtividade da equipe integra em um só lugar todo o meio de organização da sua liderança, reunindo os recursos investidos na plataforma e garantindo um resultado mais assertivo.
Como você pode ver, existem muitos benefícios em usar aplicativos para medir a produtividade do seu time. Afinal, você pode monitorar o desempenho dos seus funcionários e garantir que eles estejam trabalhando da melhor forma possível.
Como utilizar esses aplicativos da forma correta?
Agora que você já sabe quais são os melhores aplicativos para medir a produtividade e organizar tarefas, é hora de aprender como utilizá-los da melhor forma e do jeito certo.
Para começar, é importante que você saiba que os aplicativos de tarefas e medição de produtividade funcionam como um diário de bordo, onde você pode anotar tudo o que foi feito e o que precisa ser feito. Dessa forma, você consegue acompanhar o andamento das tarefas de forma eficiente e ter um controle maior do seu tempo. Isso inclui todas as atividades destinadas a você a sua equipe, para que haja um monitoramento de tudo o que é feito por ali.
Para além disso, é importante que você saiba que os aplicativos de tarefas e medição de produtividade oferecem recursos para que você possa construir uma relação mais próxima com a sua equipe, através do uso personalizado conforme cada membro.
Assim, você pode investir em conhecer melhor cada pessoa que trabalha com você, em quais atividades e serviços cada uma mais se destaca, e criar a partir disso um plano de tarefas e ações conforme o melhor desempenho e talento de cada um.
Através desse tato e entendimento de como funciona uma gestão qualificada, você pode explorar o aplicativo da melhor forma possível, de modo que você consiga medir a produtividade com mais coerência e segurança que está fazendo o trabalho certo.
Escolhendo o melhor app de produtividade para você
A escolha do melhor aplicativo para medir a produtividade e organizar tarefas depende de cada usuário e de suas necessidades. Por isso, é importante que você avalie quais são as suas metas para saber qual aplicativo é mais adequado para você.
Verifique as funcionalidades e recursos de cada aplicativo, para que ele se encaixe perfeitamente às suas necessidades. Alguns aplicativos oferecem recursos de monitoramento, enquanto outros oferecem recursos de gerenciamento de tarefas.
Se você, assim como Roberta, é líder de uma equipe e precisa monitorar o seu time, escolher um app focado nessa forma de apuração e desempenho é a melhor forma de garantir efetividade e parar de passar raiva com plataformas complexas.
Caso você busca um app para monitoramento pessoal, é preciso buscar por um que permita a inserção de diversos tipos de informações e a personalização para lidar com cada uma de um jeito, conforme as suas necessidades sobre elas. Avalie a interface do aplicativo para garantir que ele seja fácil de usar e veja se tem recursos de suporte ao usuário, para que você possa obter ajuda quando precisar.
Com essas dicas, você pode escolher o melhor aplicativo para ajudar na sua produtividade.
TarefaApp: líder em medir a produtividade das suas tarefas!
Encontrar uma forma de controlar a sua rotina diária e eliminar o acúmulo de tarefas que impedem a realização de novos projetos requer a busca por uma ferramentas que ajude nesse controle e facilite com que você faça tudo o que precisa fazer.
Quando se trata de liderar uma equipe, é preciso uma plataforma que além de te ajudar na organização do seu próprio trabalho, permita um monitoramento completo do seu time, de modo que você compreenda a situação de cada membro da sua equipe.
De todas as dicas e dos apps que falamos neste post, o TarefaApp tem se mostrado o mais apto do mercado para conseguir lidar com cada uma dessas necessidades e monitorar o andamento de equipes com rapidez e praticidade de uso.
Ferramenta extremamente intuitiva, consegue receber uma série de dados e tratar cada um deles de acordo com suas necessidades, a fim de que você possa controlar cada uma das áreas conforme o funcionamento e os resultados que precisam entregar. Use o TarefaApp de forma gratuita agora mesmo e monitore as suas tarefas sempre que precisar!
