O trabalho à distância, também conhecido como home office, tornou-se uma prática comum e fundamental. Isso para empresas e profissionais de diversos setores, especialmente após a pandemia do Covid-19.
Trabalhar no conforto do lar tem várias vantagens: Redução de tempo e custos de deslocamento, maior flexibilidade de horários e a possibilidade de criar um ambiente de trabalho à medida das próprias necessidades. Entretanto, esse modelo de trabalho também traz seus desafios. Distrações domésticas, dificuldade em delimitar o tempo de trabalho e lazer, e até mesmo a solidão podem dificultar a produtividade e a motivação no home office.
Com o aumento do número de pessoas trabalhando remotamente, é fundamental adotar estratégias para manter a eficiência e o prazer em executar as tarefas profissionais a partir de casa. Pensando nisso, vamos explorar 6 dicas que podem ajudar a evitar as distrações e a aumentar a produtividade no home office.
Garanto que seguir esta leitura até o fim lhe trará um novo olhar e melhor desempenho no seu dia-a-dia!
1. Crie uma rotina de trabalho para o seu home office
É importante destacar que o fato de estarmos trabalhando de casa não significa necessariamente que possamos adotar uma postura mais relaxada durante o dia de trabalho. Na verdade, manter uma rotina estruturada pode ser a chave para manter ou até mesmo aumentar a produtividade.
Desenvolver hábitos saudáveis, como organizar o seu espaço de trabalho, criar uma rotina e definir prioridades é fundamental. Sem a estrutura do horário de trabalho regular e com tantas distrações domésticas, o foco e a disciplina se tornam ainda mais importantes. Portanto, procure começar seu dia como se fosse para o escritório.
Isso pode incluir acordar no horário usual, arrumar a cama, fazer seu café matinal, tomar banho e fazer a barba ou fazer uma maquiagem, se vestir (não, pijama não conta) e, então, ir para o seu espaço de trabalho. Além disso, é importante delimitar seu horário de trabalho, assim como você faria em um ambiente presencial.
Estabeleça horas específicas para começar e terminar o trabalho, com intervalos para refeições e pausas curtas.
Isso ajudará a manter a produtividade durante as horas de trabalho e permitirá que você se desconecte e relaxe durante o tempo de inatividade. Manter a mesma rotina de quando o trabalho era presencial pode parecer desafiador no início, mas com o tempo e a disciplina, o home office pode ser igualmente produtivo, se não mais.
O importante é encontrar um equilíbrio que funcione para você e permitir-se ser flexível para se adaptar às mudanças inevitáveis que ocorrem ao trabalhar de casa.
2. Avise sua família enquanto estiver trabalhando
Após estabelecer uma rotina de trabalho eficiente para o seu home office, surge um outro desafio: Manter o foco. Muitas vezes, nos deparamos com diversas distrações na nossa própria casa, o que pode prejudicar diretamente na nossa produtividade. Principalmente quando moramos com outras pessoas, o fluxo de interrupções pode ser constantemente alto.
Sendo assim, torna-se essencial comunicar a todos os moradores de sua casa sobre o seu horário de trabalho. Familiares, companheiros de casa, ou qualquer outro indivíduo que compartilhe o mesmo espaço que você, precisam compreender que, durante seus horários de trabalho, você está fisicamente presente, mas não disponível para outras atividades.
Explicar de maneira cuidadosa e respeitosa que suas interações podem ser uma fonte de distração pode ser um passo crucial para manter o foco no trabalho. Essa conversa honesta e aberta permitirá que, durante suas horas de trabalho, os membros de sua casa se esforcem para não interromper.
É claro que há situações inevitáveis em que você precisará responder a um membro da família ou a uma situação doméstica urgente. No entanto, ao estabelecer essas fronteiras e explicar a necessidade de concentração e dedicação durante o horário de trabalho, você estará minimizando as possíveis interrupções ao máximo. Esse passo contribui significativamente para o sucesso de seu trabalho.
3. Códigos e ações que identifiquem o horário de trabalho
É fato que, especialmente em lares mais movimentados ou com a presença de crianças, nossa casa pode ser um ambiente muito barulhento e propenso a distrações. Por isso, é crucial que, além de definir e comunicar seus horários de trabalho, você crie códigos visíveis que identifiquem que está em modo de trabalho.
Isso é importante porque muitas vezes as pessoas podem esquecer de que você está trabalhando.
Uma ação bastante efetiva é manter a porta fechada. Isso deixa claro que você está ocupado, e também ajuda a reduzir o barulho e as interrupções. Caso não possua uma porta ou espaço exclusivo para o trabalho, uma alternativa pode ser utilizar uma fita colorida ou mesmo uma plaquinha de aviso.
Este pode ser um sinal conveniente para indicar aos demais que estão entrando em uma zona de trabalho. Esses símbolos ou códigos, por mais simples que sejam, funcionam como um alerta: “Estou trabalhando, por favor, menos barulho e menos interrupções“.
Na prática, essa estratégia mostra-se eficaz para controlar as distrações provenientes da convivência familiar. Lembre-se, também, que da mesma forma que você precisa de foco e seriedade durante seu horário de trabalho, sua família e conviventes também merecem atenção e respeito fora deste horário.
Portanto, tão importante quanto estabelecer códigos para períodos de trabalho é saber respeitar e valorizar os momentos de descontração e interação familiar, mantendo uma rotina equilibrada e saudável.
4. Organize seu ambiente de trabalho para ser produtivo
Na sequência de estabelecer horários de trabalho bem definidos, uma próxima ação fundamental para melhorar a eficiência e, consequentemente, a produtividade em casa, é organizar adequadamente o ambiente de trabalho.
A produtividade está diretamente ligada ao nosso espaço de trabalho, reiterando que ter um local fixo para desempenhar atividades profissionais é essencial. A organização de um espaço de trabalho envolve mais do que apenas uma mesa limpa e uma cadeira confortável. Trata-se da criação de um ambiente onde a mente e o corpo possam focar completamente no trabalho, sem distrações.
A atenção deve ser dada para que este espaço seja separado das áreas de lazer para que não haja confusão entre o tempo de trabalho e o tempo de descanso. Além de um espaço fixo, manter um local de trabalho organizado pode impulsionar a mente e o corpo para focarem mais no serviço.
Materiais de trabalho devem ser bem organizados e ao alcance das mãos para evitar perda de tempo procurando-os. As gavetas devem ser limpas regularmente para garantir que apenas os itens necessários para o trabalho estejam presentes. O ideal é que esse espaço de trabalho seja um ambiente tranquilo, confortável e adaptado às suas necessidades, onde você se sinta na empresa enquanto estiver lá.
Se possível, tente tornar o espaço inspirador, adicionando plantas ou imagens motivacionais. Em resumo, o objetivo é criar um ambiente que o ajude a entrar na mentalidade de trabalho assim que se sentar para começar sua rotina. Com o espaço certamente estruturado e organizado, você estará mais propenso a focar no trabalho e progredir com sucesso adicionando mais produtividade ao seu dia a dia de trabalho.
5. Use a tecnologia a seu favor para ter produtividade
No cenário de trabalho remoto e home office, a tecnologia se torna uma ferramenta poderosa para otimizar a produtividade e minimizar distrações. Seu uso é capaz de transformar a dificuldade de gerenciar várias tarefas simultaneamente em uma experiência mais fácil e eficiente.
Aqui estão algumas dicas de como você pode usar a tecnologia a seu favor:
Usando a tecnologia no Home Office
- Planejamento e gerenciamento de tarefas: Há uma variedade de aplicativos e ferramentas que permitem que você efetivamente planeje, priorize e organize suas tarefas. Experimente aplicativos como o TarefaApp ou o Todoist para gerenciar suas tarefas diárias, semanais e mensais, minimizando a chance de se esquecer de tarefas importantes.
- Aplicativos de controle de produtividade: Aplicativos como o Forest ou o StayFocusd podem ajudar a controlar o uso do tempo e a eliminação de hábitos digitais distrativos, incentivando o trabalho focado e eficiente. Essas ferramentas oferecem recursos para bloquear sites que causam distrações e medir o tempo gasto em diferentes atividades.
- Comunicação eficaz: Ferramentas de vídeo chamadas como Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams são indispensáveis para reuniões a distância. Para mensagens rápidas e comunicação interna, Slack e WhatsApp são opções populares.
- Armazenamento em nuvem: Google Drive, OneDrive e Dropbox são exemplos de tecnologias que facilitam o armazenamento e compartilhamento seguro de documentos. Eles permitem que você acesse seus arquivos em qualquer dispositivo, a qualquer momento, maximizando a flexibilidade e a eficiência.
- Ferramentas de automação: Automatizar certos processos pode economizar uma quantidade significativa de tempo. Por exemplo, usando a tecnologia de Inteligência Artificial com a Siri, Alexa, ou Google Assistant, você pode configurar lembretes, programar tarefas, enviar e-mails e muito mais por comando de voz.
Lembrando sempre, é importante desconectar e fazer pausas ao longo do dia para evitar a fadiga digital e manter um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Desta forma, a tecnologia pode ser uma aliada valiosa para aumentar a produtividade no trabalho remoto, quando usada corretamente.
6. Como estabelecer limites para ter mais produtividade
Não menos importante após o tópico anterior a respeito do uso da tecnologia para alavancar a produtividade no ambiente de trabalho remoto, exploraremos agora a necessidade crucial de estabelecer limites efetivos para melhorar ainda mais a produtividade. De fato, é importante reforçar aqui um conceito básico que às vezes é mal interpretado: Estar em casa durante o home office não significa que você está de folga.
Contudo, o fato de estar em casa também não equivale a estar o tempo todo no modo trabalho. Na verdade, para maximizar a produtividade e manter o bem-estar físico e mental, é essencial estabelecer limites cuidadosos entre a vida pessoal e profissional. Neste sentido, os limites são igualmente importantes para proporcionar foco durante o horário de trabalho e descanso adequado durante o tempo livre.
Garanta mais produtividade no Home Office
Na prática, você pode estabelecer um cronograma para sua carga de trabalho, semelhante ao que faria em um ambiente de trabalho convencional. Este cronograma deve incluir pausas regulares e um horário definido para encerrar o trabalho todos os dias. Respeitar esses limites tornará mais fácil se concentrar nas tarefas em mãos durante o tempo de trabalho, evitando multitarefas desnecessárias ou distrações domésticas.
Da mesma forma, durante seu tempo livre, deixar de lado o trabalho permitirá que você relaxe verdadeiramente e se recarregue para o dia seguinte. Lembre-se que estes limites devem ser respeitados não só por você, mas também comunicados e respeitados por quem mais estiver compartilhando o espaço doméstico com você, seja sua família, amigos ou colegas de moradia.
No fim das contas, a produtividade é muito mais do que apenas trabalhar incansavelmente; é sobre trabalhar de forma inteligente e sustentável. Estabelecer limites é uma ferramenta poderosa para fazer exatamente isso, permitindo que você mantenha sua produtividade a longo prazo, sem perder a qualidade de vida e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Home Office: Dicas para ter mais produtividade
Em suma, a produtividade no home office é um desafio que pode ser superado com algumas estratégias simples. É importante criar uma rotina estruturada, estabelecer metas claras e desafios que mantenham a motivação.
Evite distrações e procure manter um ambiente de trabalho organizado. Um aliado valioso nesta jornada é o TarefaApp, um aplicativo de tarefas que permite o controle da produtividade de maneira simples e eficaz.
Não espere mais, baixe já o TarefaApp, comece a medir seu desempenho, e crie sua primeira tarefa pelo WhatsApp de forma rápida e prática. Faça do seu home office um ambiente promotor de foco e eficácia!
